26.07.2013
Frage:
... Eine Arbeit von mehreren Personen an einem Projekt kann ich nicht ungewöhnlich finden. Wir sind schließlich ein mittelgroßes Planungsbüro und keine One-Man-Show. Es kommt häufig vor, dass verchiedene Teile auch von verschiedenen Personen bearbeitet werden. Es ist nicht notwendig, dass ein Projekt gleichzeitig von verschiedene Arbeitsplätzen aus bearbeitet wird. Es ist jedoch notwendig, dass für verschiedene Projekte, die auch gleichzeit bearbeitet werden sollen die gleiche Programmumgebung zur Verfügung steht. Es ist nicht adäquat Programmumgebungen, Projekte usw. mehrfach zu halten. Ebenso ist es nicht adäquat exakt Bearbeitungszeiten abzusprechen.
Die Krux an der Sache ist, dass das Programm keine Hilfen, Sperren und Sicherungen zur Verfügung stellt, wenn mehrere Personen auf denselben Datenbestand und auch auf Programmdateien zur gleichen Zeit zugreifen (möchten). Wir befürchten Datenverluste – und das ist nicht hinnehmbar.
Das Programm muss hier effektive Sperren zur Verfügung stellen und andererseits die gleichzeitige Bearbeitung mehrer Projekte erlauben.
Ich habe Ihnen zur Funktionalität eine kleine Grafik gemacht. Bitte nennen Sie uns eine mögliche Vorgehensweise, die es uns ermöglicht effektiv mit Ihrer Software zu arbeiten. Ich habe Ihnen die Methodik nochmals grafisch zusammengestellt.
Antwort:
Vielen Dank für Ihre anschauliche Grafik.
Zu Ihren zentralen Datenbanken: wenn Sie die mit Texteditoren pflegen (unsere Datenbanken sind durchgehend einfache Textdateien), erübrigt sich das Problem mit dem Dateischutz. Eine solche "Pflege" kommt aber selten vor, weil wir die Datensammlungen natürlich auch aktualisieren und weil das Zusammenführen parallel geänderter Datensammlungen mühsam ist.
Dass ihre zentral abgelegten Bauteildatenbanken von verschiedenen Personen gleichzeitig gepflegt werden, kann ich mir ebenfalls nicht vorstellen, lasse mich aber gerne eines Besseren belehren.
Was die Projekte angeht, da könnten wir eventuell schon für einen Schutz sorgen, wenn es denn Sinn macht. Sie gehören zu einem "mittelgroßen" Büro, wir haben aber auch größere und große Büros in der Anwenderschaft.
Die haben vielleicht schon einmal probiert, unsere Software auf dem Server laufen zu lassen und dort auch die Projekte abzulegen, was ein paralleles Bearbeiten durch verschiedene Mitarbeiter überhaupt erst ermöglichen würde. Man hat das aber in allen Fällen schnell wieder
bleiben lassen, weil es einfach zu lange dauert. DÄMMWERK arbeitet nicht mit einer oder zwei Dateien, häufig sind Dutzende von Dateibezügen in ein Projekt eingebunden. Egal wie schnell das Netzwerk ist, es dauert zu lange.
Wenn Sie dennoch der Auffassung sind, bei Ihnen sei das ganz anders, können wir gerne einmal versuchen, den Zugriff auf eine geöffnete Proketdatei zu verwehren.
Unser offenes Dateisystem steht nicht zur Disposition und wird erhalten bleiben. Es eröffnet einige Möglichkeiten, aber auch Risiken. Wenn beispielsweise die Bearbeiter A und B auf das selbe, bürobewährte, zentral abgelegte Bauteil zugreifen, ohne es in den eigenen Projektordner zu kopieren und einer der Beiden oder ein Dritter diese Bauteil ändert, dann wird der andere Berarbeiter Überraschungsmomente erleben. Das lässt sich aber auch mit einem Dateischutz nicht verhindern.
Regelbearbeitungsmodus ist: dezentral verwaltete Projekte mit dezentralen Kopien der benötigten Sekundärdateien, Datenbanken können zentral verwaltet werden.
